Informativa privacy.

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Votionize. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a info@votionize.com.

Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO): la nostra attività non rientra nei casi in cui è obbligatorio.

Quali dati trattiamo, perché e su quale base

• Richieste di contatto e di preventivo. Quando compili il modulo o ci scrivi per email, su WhatsApp o su Instagram trattiamo il tuo nome, il nome dell’attività, l’email, il telefono (se lo indichi), quello che ci scrivi e la lingua della pagina da cui ci contatti. Li usiamo solo per risponderti e preparare il preventivo. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Nome, attività ed email sono necessari per risponderti; il resto è facoltativo.
• Rapporto con i clienti. Se diventi cliente trattiamo i dati necessari al contratto, alla fatturazione e agli obblighi contabili e fiscali. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c).
• Dati di navigazione. Il server che ospita il sito registra per ogni richiesta indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a difenderlo da abusi e attacchi. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Scelta della lingua. Quando apri l’indirizzo principale del sito leggiamo la lingua impostata nel browser e, se non basta, il paese stimato dal tuo indirizzo IP, solo per mostrarti il sito in italiano, inglese o spagnolo. Questo dato non viene conservato. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Protezione del modulo. Per limitare gli invii ripetuti il server tiene per un’ora al massimo un’impronta cifrata (hash) del tuo indirizzo IP. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Cookie. Il sito usa cookie tecnici e nessuno strumento di tracciamento. I dettagli sono nella cookie policy.

Non ci servono dati sensibili (salute, opinioni, dati giudiziari): per favore non inserirli nei messaggi.

A chi li comunichiamo

• Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos, 6023 Larnaca, Cipro), che ospita il sito e la posta elettronica, come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Il modulo contatti gira sul nostro spazio presso Hostinger, senza servizi esterni.
• Consulenti che ci assistono in contabilità e adempimenti fiscali, solo per i dati dei clienti.
• Autorità pubbliche, quando la legge lo impone.

Se ci scrivi su Instagram o WhatsApp, anche Meta tratta i tuoi dati come titolare autonomo, secondo le sue condizioni. Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a nessuno e non li usiamo per mandarti pubblicità.

Dove si trovano i dati

Sito e posta sono ospitati nei data center di Hostinger nell’Unione Europea (Francia). La rete di distribuzione dei contenuti di Hostinger può servire le pagine da nodi fuori dallo Spazio Economico Europeo vicini a chi visita il sito: in quel caso si applicano le garanzie del Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste di contatto senza seguito: 12 mesi dall’ultimo messaggio, poi le cancelliamo.
• Dati dei clienti, contratti e fatture: 10 anni, come richiede la legge (art. 2220 del codice civile).
• Registri del server: per il tempo previsto dal fornitore di hosting, di norma poche settimane.
• Cookie: le durate sono nella cookie policy.

I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato portabile e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Se un trattamento si basa sul consenso puoi ritirarlo quando vuoi, senza conseguenze su ciò che è stato fatto prima.

Basta scrivere a info@votionize.com: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità del paese in cui vivi.

Nessuna decisione automatizzata

Non prendiamo decisioni basate solo su trattamenti automatizzati e non facciamo profilazione. Il sito si rivolge ad attività e professionisti, non a minori.

Modifiche

Se cambia il modo in cui trattiamo i dati aggiorniamo questa pagina e la data in alto. Per i cambiamenti importanti che ti riguardano ti avvisiamo direttamente, quando abbiamo un tuo contatto.